quinta-feira, 19 de outubro de 2017

Controladoria de Contratos - Contratos Grande Fonte de Problemas

Os muitos contratos em vigência nas empresas são grande fonte de problemas.

É necessário que as empresas estabeleçam regras e o mais importante: as empresas devem fazer com que as normas e procedimentos sejam seguidos.

Já fui responsável por análise de muitos contratos em empresa de grande porte, o que me rendeu muita dor de cabeça, mas sobretudo um bom aprendizado.

Vou destacar apenas alguns dos muitos problemas e oportunidades que as empresas acabam tendo com relação aos contratos, o que é normalmente é fruto da falta de um bom controle e de conhecimento do que é necessário seguir para que contratos não seja de problemas podendo implicar em perdas financeiras consideráveis.


PROBLEMA 1 - 

Contrato com serviços contratos em execução antes de ter ocorrido a aprovação e assinatura. Trabalhei em empresa multinacional onde a área de marketing vivia tomando serviços cujos contratos ainda estavam em tramitação. É necessário muito cuidado pois procedimentos devem estabelecidos e seguidos e tomar serviço antes de ter contrato assinado não é recomendável.

SOLUÇÃO 1 -

Estabelecer por procedimento que nenhum serviço poderá ser iniciado sem que a elaboração, análise, aprovação e assinatura dos contratos estiverem 100% concluídos.

PROBLEMA 2

Contratos com cláusula de renovação automática. Como profissional da área financeira sempre detestei contratos com renovação automática. Certa ocasião a Diretoria de uma grande empresa assinou um contrato sem submeter a área financeira referente aluguel de um carro com montante em dolar a ser pago mensalmente. No período houve uma maxi desvalorização e o aluguel ficou inviável.
O objetivo seria não renovar o contrato. No entanto, a área que deveria cuidar da renovação deixou de atentar para cláusula de renovação automática e um novo período de aluguel teve que ser considerado, pois havia multa altíssima para o caso de rompimento de contrato.

SOLUÇÃO 2

Definir por norma que contratos com cláusula de renovação automática não deverão ser aceitos. Evitar também contratos em dolar. Alias, a legislação brasileira nem permite, mas as empresas acabam estabelecendo obrigação em dólar. 

PROBLEMA 3

Contratos com Representantes de Vendas são grandes fontes de problema. Existe uma regulamentação que deve ser seguida. Representantes precisam estar registrados no CORE. Empresas esquecem que representante não é funcionário e vivem perdendo acões de ex representantes que muitas vezes conseguem altas indenizações por conseguirem vínculo trabalhista. Já vi empresa onde o gerente de Vendas era um Representante Contratado.

SOLUÇÃO 3

Obter orientação jurídica e financeira de profissionais experientes para que Representantes não tenham motivos para processarem as empresas. Existem aspectos como Local Fíxo de trabalho, Horário e Subordinação  que se for caracterizada um desses três condições o vínculo trabalhista estará configurado. 


PROBLEMA 4

Desorganização no Controle e Gestão dos Contratos. Trabalhei numa empresa onde os contratos eram uma bagunça. Frequentemente desapareciam e pedir copia da via do contratado era frequente. Não havia um responsável direto, nem uma área para centralizar a o arquivo dos contratos.

SOLUÇÃO 4

As empresas devem ter os contratos centralizados em uma determinada área, que normalmente é a área jurídica, mas pode ser outra área. O importante é que haja controle. Atualmente com os recursos de digitalização, contratos podem ser mantidos em mídia adequada e serem acessados quando necessário. 

Muitos outros problemas e sugestões poderiam ser dados. Já empresa perder numa única ação na justiça vários milhões de reais. Por isso, a assessoria de bons profissionais financeiros e jurídicos é  essencial.

Nas empresas todo contrato deve ter um administrador ou gestor do contrato. Essa pessoa deve ter responsabilidade para que o que estiver definido pelo contrato ocorra devidamente.

Recomendo adquirirem um pequeno eBook com grandes Dicas sobre Gestão de Contratos. Vejam abaixo




sábado, 4 de fevereiro de 2017

Managing Complex Changes

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quinta-feira, 23 de junho de 2016

Good moment for investments in Brazil

This is a good moment for investments in Brazil.
Some investments suggestions are below.
1- Investment in public bounds at ~14% interest rate. This is a zero risk investment.
2- Investment in some Real Estate with very atractive price. This is the ideal moment to invest because Assets are very cheap.
3- Several companies are looking for investors. Many companies are paying huge interest rates. So if we make investment and pay Loans and Other Debits, huge finance expenses will reduce drastically and companies will become protitable. Effectivelly astronomic costs of money in Brazil are killing the business and making rich the banks. 
5- For small investment the acquisition of commercial buildings or private houses can generate very atractive profit.
So, Investment from 10 thousands to some millions dollars if supported for competent finance management can generate very positive return.

Why this is the righ moment for investments?

For the following reasons:

1- Due to the crisis companies and persons are liquidating Assets for very attractive price. Assets sellers needs to make money to pay the huge interest rates to the banks. With cash on hand you can acquire assets until 40% below market price.

2- Level of confidence in the country is increase with new government. As soon as impeachment be approved companies with start up many project frozen during the prior government that distroyed economy. Strong recover in economy will occur.

3- I a short or midium time acquired Assets will evaluate considerably making possible to achieve important profits.

4- Reduction of financial costs additional to a schock of qualified management can add significant value in the business with very positive impact in EVA.

For this reasons and other inteligent investments made now will generate attractive profit in a near future.


Contacts for more information
arilopes@folha.com.br

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